天大主页 | 设为首页 | 添加收藏
首页 > 综合新闻 > 正文

你考试顺利就是我的满分答卷——2023年全国硕士研究生招生考试天津大学考点考务组织工作特写

      2022-12-31       

本站记者 刘晓艳 图片由研究生院 保卫处 后勤保障部提供


12月26日,随着2023年全国硕士研究生招生考试天津大学考点最后一场考试的结束,李传波始终提着的那口气终于松了下来,他再也不担心自己忽然“阳”了。他的同事张舒亮则打算回家好好补个觉,毕竟刚刚“阳”过的他还没来得及好好“康”一下。

李传波和张舒亮是天津大学研究生院的两名普通工作人员。为了保障2023年的全国硕士研究生考试天津大学考点考试工作顺利完成,不仅像他们这样考务组的工作人员,全校包括机关部处和学院的干部、老师们也都倾情投入。作为天津市最大考点,此次天津大学共承担3个考区共计169个考场,6264名考生的考试组织工作;作为招生单位,则承接86门自命题命制工作,印制16000份自命题,投放至全国699个考点。

因为国家防疫政策的调整,这里的每一个数字都因为蕴含着太多的“不确定”而面临随时调整,而每一个数字的调整又都会牵动相关数据一起调整,同时也意味着大量的工作要重做……

在“不确定”中要“确定”

疫情对2023年研考的影响比以往都要大,被称为“史无前例最难研考”。受疫情影响,部分考生无法返回原报考点进行考试,教育部开展了两轮全国范围的就近借考。第一轮借考,需要研究生院在一周之内完成试卷印制和分装工作,并将近16000份自命题试卷按时寄出;第二轮借考,要逐一与已经请假离校的应届考生联系,落实外地借考。

与此同时,天津大学考点的工作也面临着太多的不确定性:疫情发展不明确、考生感染情况不明、考务人员随时面临调整……但无论有多少“不确定”,所有参与研考组织工作的天大人心中都有一个“确定”:让每一位研考路上的追梦者都能“如期考试、应考尽考、平安研考”。

(试卷出库)

为了这个“确定”,“不敢阳”的李传波最艰难的时候连吃了三天“方便面就萝卜”。最难的是考前一周,考务组七个人除了李传波,都“阳”了。临时集合全研究生院调来的身体健康的工作人员充实考务组,坚持到最后一刻的只有3人。为了这个“确定”,负责数据化管理的张舒亮发烧超过39度,还是硬顶着,一遍遍整理更新的数据……考务组在极为困难的情况下,用3天的时间完成了以往两周的工作。

11月22日拿到第一版研考数据,全面铺开2023年研考考务工作。

12月初第二轮借考开展,之前的数据几乎全部推翻。

考前最后一周,数据一天一变,直到21日所有数据核验工作完成。根据最精准的数字,开始重排考场、重新打印各种材料、调配试卷等工作。

23日凌晨3点半,完成考点所有试卷的分拣工作。

23日,114个普通考场、24个特殊考场以及31个专门考场布置完成,并另外开辟10个备用隔离考场用于应急状况。

12月24日一早,570名监考人员整整齐齐全员到岗,2023年研考顺利开考。

(考生进入考场)

这期间,虽然时间紧任务重,但对于细节上的追求却始终如一。为了减少重排考场后考生走错的风险,细心的工作人员,甚至在每一名被调走的考生的原座位签上打印出他的去向。

把“超常规”变成“常规”

事实上,开考三周前报名的570名监考教师和最终走进考场的570名监考教师,人员已经更换了约三分之一。这三周,有监考教师“中招”了,还“阴着”的顶上,“阴着”的老师又“中招”了,刚刚“阳康”的老师又顶上;党员干部冲锋在前,青年导师自告奋勇……无论在哪个考场,没有一位监考教师“撂挑子”,甚至没有一句怨言。为了让所有走进考场的监考人员熟悉业务,研究生院先后针对命题教师、考务人员开展了5轮次的业务培训,同时将《考务手册》和《特殊情况应急处置方案》发放到监考和流动监考人员手中。

(26楼考生入场放手机)

卫津路校区26楼,考场众多且考场类型不同,从考前一天到完成两天的监考任务,随时都有可能有老师因为“中招”而不得已退出监考。“我记得25日一早6点,就有监考老师联系我,说因为晚上发烧不能再继续监考,但已经联系了学院并安排好了接替者。”负责26楼考务工作的赵晶晶说,监考老师们在考场内一待就是三个小时,都是冒着被感染的风险在完成监考任务,但所有的意外都被老师们的责任感和考务组织工作的严密及时化解了。

(西阶梯考场考生入场)

精仪学院副院长,刘秀云教授在第一轮征集监考教师中就报名了。“阳康”得比较早的她,负责卫津路校区西阶梯913考场的副监考工作。这是一个特殊考场,根据之前考生上传的核酸或抗原结果,考生都是“小阳人”。尽管是第一次监考,但已接受过考前培训的刘秀云24日穿上蓝色的防护服,准时走进考场开始工作。

考试过程中,整个考场的咳嗽声此起彼伏。考场内的座位,时有空位:有的考生参加完两门考试,没有再出现;有的第一天上午的考试没来,但下午又来参加考试了。“但,每位考生都在全力坚持。”刘秀云说。

刘秀云的监考工作在考试的第二天迎来挑战:一共72名考生的考场,因为所考科目不同,当天上午共有7种不同的试卷,要求监考人员准确无误地将不同的试卷发给对应的考生,考完后再分类收回。“我们准备都很充分。因为之前有培训,这种都是‘常规’情况,我们每一位监考老师都准备好了。”刘秀云说,在特殊考场监考,也让她感受到考生的不易,考场组织的严密和每一位监考教师的奉献。

把“辅助战”打成“主战”

21日,保卫处的王冬感觉自己可能“中招”了,而此后的几天恰是2023年研考安保工作最关键的时间。

按照之前的安保方案,保卫处需要按照之前考务组“校外”“校内”考场分开的原则,为校外进校考试的考生设计并隔离出一条从校门直达考场的单独通道。同时,要确保校园内各个安保点位和职责落实到人。24日,完成校门口的考生查验工作并确保各校门通畅,同样是一项艰巨的任务。

(卫津路校区校外考生沿专用通道步行入校)

(北洋园校区安保人员在工作)

尽管“中招”后的各种症状让王冬备受煎熬,但他和保卫处的25名老师及50多名安保人员还是全力投入到这场保障战中,并在自己的主战场顺利地完成任务。

2023年研考另一个重要的“辅助战”则是后勤保障部的主战场。后勤保障部物业监管科、北洋园物业办、北洋园校区能源办接到考试保障任务后,立即按照考试要求部署相关准备和保障工作。

(北洋园校区44楼考场)

检查红外测温仪、摆放手机储物盒、在考生入场时为考生分发信封、引导考生存放手机、提示考生戴好口罩、维护入场秩序……每一个考场外,物业工作人员都会提前到达考点,做好考生入场准备工作。而等考试结束后,对楼内卫生进行清洁、消毒、通风,发现照明设施问题及时报修并跟进,电力保障和考研现场温度保障……事无巨细,但每一项工作又都无比重要。与此同时,物业还在考场教学楼大厅设置了暖心服务台,为考生准备文具、热水、消毒凝胶等物品应急;校外考生所在的教学楼,中午开辟专门用餐和休息场地,提供部分盒饭售卖。后勤保障部门,在保障考试顺利进行的同时,也让考生感受到天大人的热情和温暖。

当最后一门考试铃声响起的时候,考生们放下了手中的笔,完成了他们的研考逐梦之旅。而在这场“史无前例”的研考中,天大人也交上了一份令人满意的“答卷”。

(编辑 刘晓艳 王菁伟)