本站讯（通讯员 郑芃）面对突如其来的新冠疫情，档案馆认真贯彻学校各项工作部署，结合档案工作实际，紧跟形势、主动谋划、稳步推进、扎实做好档案收整指导各项工作。

一是抓紧疫情防控的档案归档。在疫情防控间，档案馆贯彻落实党中央关于疫情防控的要求，将学校疫情防控工作作为重大事项予以专门研究，抓实抓细防疫档案收集指导工作，并于2月27日以学校文件形式下发了归档要求。文件明确整理职责、提供范围参考、给出归档节点，确保全校防控工作材料齐全完整、整理规范、保管安全，便于今后工作查考、历史研究和经验借鉴。

二是根据新变化，调整归档要求。5月25日，为配合学校防疫工作，档案馆与研究生院学位办就新形势下研究生答辩工作产生的变化及应对措施展开座谈，并在电子签名的有效性和线上投票的规范性等问题上达成共识。档案馆收整部老师还与学位办相关负责老师多次就新形势下学位材料档案的整理方式问题进行沟通，并通过学位办向研究生教务员提供学位材料档案整理样本以供参考。

三是抓住重点，现场交流。5月27日，档案馆三位老师应邀赴大型地震工程模拟研究设施办公室进行档案整理指导，并举行座谈会。座谈会上，双方就如何更好地做好档案材料收集整理工作进行了深入地交流，档案馆有关负责人就公文的格式与要求、如何规范整理档案为大装置老师做了详细的介绍。疫情期间，收整部工作人员还远程协助滨海院完成部门档案管理制度的制定，为经管学部、资产经营公司等部处提供档案整理指导服务。

四是及时推动全面归档工作。6月2日，学校发布校档2号文件，面向全校开展2019年度党政文书档案收集工作。收整部老师与各学院、机关部处兼职档案员一一建立了联系，将相关职责落实到人，并建立“党政文书类档案归档”微信群，方便及时沟通档案整理过程中遇到的各类问题，提高档案整理齐全率、及时率和准确率。

（编辑 赵晖 柴海凡）