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-7摄氏度下的以人为本——天津大学2016届毕业生大型冬季双选会背后的故事

      2015-11-29       

天津大学就业指导中心 唐婧亚

 

早安,新校区

早上6点20,几位辅导员自拍从新校区乘车回老校区参加双选会安全保障工作

  早上5:30,宇同学准时起床,他知道作为新校区职业导航协会的主席,他今天的工作组织新校区50人乘坐第一车去老校区,为双选会出力。

  5:40,前一天晚上值班的八位辅导员(汪祥胜吴頔黄磊、张子健、张海超、单冮皓、吴自强)也开始了洗漱,准备乘回老校区参加双选会的安全保障工作。

  6:20,辅导员乘车出发。6:30职协全体同学乘车出发

  6:45,席皓格、汪酉晨、李庚老师到新校区东南门内,手里有份签到单根据天外天微信公众号预约系统自动生成的。他们搓着手,跺着脚,静候着同学们。不一会儿100名同学登上两辆7点发车的就业直通车”为了减少同学们等候615公交车的时间,让同学们在车上都能有座,舒适的休息一路,就业指导中心特别早上预约了7辆大巴车学院毕业生宣传,确保毕业生全都了解有此项“福利”。

  7:30,三辆“就业直通车”成功发走,景晖、谢广府王青老师松了口气

  8:00,最后两辆“就业直通车”发走席皓格、王玥、于婧老师也终于可以休息一下,准备上班了。 

拼了老校区

  在前一天23点布场完毕之后,本以为职业导航协会、就业助理以及各就业下属社团的同学们会在6:55左右陆陆续续到会务组。就业指导中心老师意外的是,有30多人6:40已经到了。还有前来帮忙的各学院40余名辅导员老师。

保卫处工作人员摆放隔离带

  场馆外,保卫处袁全处长带着40名保卫处的老师已经开始拉警戒线。确实从7:30开始就有人来排队了

后勤保障部工作人员扫雪

  天气预报真是起了大作用四天前党委副书记李义丹、就业指导中心主任肖述虎已与党办校办保卫处、体育部、体设中心、宣传部、财务处、后勤保障部、教务处、校医院等学校各机关部处联合召开协调会除了按照以往的工作安排又花大精力讨论了-7摄氏度下的安全预案场馆各出入口更改及布局等相关工作。紧接着,后期保障部开始组织保洁人员主动清理老校区体育馆附近的主要通道保证路面无雪无冰;校医院安排一名大夫在体育馆会务组值班,以防有学生身体突发不适;保卫处提供70个隔离装置以及500隔离带,同时安排双校区几乎全部人手,确保招聘会人员安全体育部将前天下午的最后一节课紧急调整,为了复杂的布场工作挤出时间;体设中心全馆上下全员出动从新校区紧急调运100张桌子,确保桌椅数量足够,协助从馆内各个位置向中心馆运输桌椅,查看空调设备及广播系统等;教务处提前特批,借出招聘会各个时段、各个大小的50间教室财务处专门安排一名老师并配备专业设备做好财务相关保障工作;宣传部联系校内外媒体积极报道

  各部处都在全力配合此次招聘会就像自己家事一样。

入场单位与同学

  11月25日一天,已经有数十位就业助理与老师,接待了226家单位在晋滨酒店报道。而11月26日一早7:30就开始有单位陆续进场,按照往年的经验,在1个半小时内,将有100家企业集中报道。职协采取人盯人的模式,在“酒店、北门、体育馆门口、中心馆入口”的必经之路上安排人员,让参会单位顺利找到自己的展位,并积极提供布场相关所有帮助

李义丹到体育馆视察双选会准备工作

  李义丹书记出现在体育馆中心馆,他亲自走了一遍所有的馆内路线,强调了一些注意事项,并就今年就业情况与部分一线辅导员深入交流。

8点半-本校学生自觉蛇形排队

  8:30本校学生入场,体育馆南门、西南门,两个入口同时开放,确保同学尽快入场西厅并没有安装S型隔离带,但同学们还是很有序的听从指挥蛇行排队,没有一个同学插队,这让所有工作人员都非常的欣慰。

  最大的困难是外校同学的入场。

  虽然已经在天大就业网上提示外校同学尽量晚到,但还有400名左右的同学已经从早上8点开始室外排队取票。考虑天气原因,所有本校学生入场完毕后,只要票的同学就可以进入体育馆东厅等待原计划10点开始入场的外校同学9点已经开始放行

  特意观察了一下,外校同学东厅惊呆了

  因为东厅就像一个精心设计的地铁入口,满了S型警戒带,整个东厅一下子就盛满了500人此时馆外的校外同学领票处,已排了2000人的队。

让校外同学到场内排队

  由于已经做好了充分的预案,东厅之后,直接走楼梯上东厅三层东厅三层也布满了S型警戒带厅里可以放400人三层是无法直通中心馆一层,那之后如何绕馆一周,从西侧下!

  东厅三层同学进馆是到了高处看台的位置可以看到中心馆一层的单位与人头攒动的参会学生由于其他路已经被隔离带封闭,只有一条路可以前行。所以大家都听从指挥有序通行

  最危险的是楼梯以及较窄的玻璃过道所以绝对不能这个路上有学生排队学生应该迅速通过路段。

  馆内东西两侧过道的老师,灵机一动,设计一种手势即不用对讲机,也可以让另一侧老师知道此时是否要放人通行

  通过馆内唯一的一条路后,外校同学们进入了西厅三层当他们发现还没有到达中心馆时,心中不免好奇为何会这样设计呢?但当他们下楼时,注意到西厅外排队的人,远远没有传说中的这么多,他们逐渐的被老师们的用心良苦所感动——每个参会学生通过多走路的方式进馆等待,这样就可以避免所有参会同学一直在室外受冻!在排队人数最多时,室外受冻的时间平均每人在15分钟,最长时间也不会超过半小时。与此相对比的,是赵亚林、黄磊、张子健、李鸣瀚等几位辅导员以及职协的几位同学,在寒风中工作总计4个小时!在这里不得不,各学院都非常支持双选会的工作,甚至有的学院全体辅导员都来到了双选会现场帮忙。为什么要有这么多辅导员?那是因为,所有学生经过的地方都要专门安排老师以及职协学生值守,控制通过出入口人流量,随时负责疏通及引导。

  逐渐的,西厅也有单位前来,这部分同学下楼后,先与西厅单位接洽也算是没白跑一趟。

  不过此时,外排队的外校同学越来越多,这给各个出入口的老师和同学也带来了莫大的压力。各种因素都要兼顾,同学们的安全、尽量多的同学不要受冻、馆内一层中心馆人流量同学们的情绪等等

  随着时间推移,这几种因素的影响愈明显。

  到上午11点还有800同学场馆外排队,馆内各个厅以及整条等候路线上有1500人。注意,他们还都没有进场。而此时,馆内已经非常拥挤。

  已经有同学开始焦虑,走路开始,进馆之后开始有点用蛮力往前挤。

这条通道人很多,保卫处老师立即进行疏散引导

  有的热门单位本来学生就聚集过多,再加上刚入场的同学们在不明前方情况下盲目拥挤,袁全副处长和保卫处老师们紧急指挥、疏散引导首先在体育馆二层高处告诉同学们前方特别拥挤,请绕道看看其他单位。当发现招聘场地的一条通道内,出现了前后往中拥挤的情况,保卫处直接老师下楼到一层,把守这条通道的入口,只准出,不准入以便减轻通道内同学们的拥挤情况。

  广播也以多种方式提示同学和用人单位,比如提醒新校区同学坐11:30、12:00两趟免费的就业直通车新校区、告知馆内出口位置、提示投递简历的同学尽快离场、告知用人单位用餐地点

  就这样到了12点多,单位和同学开始陆续离场,到了13点整个场地才算清净,上百名老师、同学开始收场。

感恩,践行“以人为本

  在双选会召开的过程中,校长助理张力新亲自到场视察指导,直至招聘会结束才离开后勤保障部的老师一上午也在体育馆内外巡视,以保障电力系统供应

体育馆外双选会发票处的辅导员冻得瑟瑟发抖

  感动的地方还有很多在这最冷的冬天,更难就业季,从校领导各机关部处、从各学院辅导员就业中心老师、从职业导航协会到就业助理就业中心下属社团上百人不怕累不怕冷,只为了让学生们在室外尽量受冻,让学生们感受到人文关怀,感受到这所历史悠久高等学府一直都是学生利益放在第一位置我们做的这一切简单来说,就是四个字——“以人为本”。

  记得收场结束后,我问新校区职协的盛凯同学,“怎么样,双选会累不累?”

  他笑着回我:“不累,习惯了,这么多年一直在职协布场收场看着辛苦,实际上是为了学校的毕业生们。一想到我也要毕业,我就有浑身使不完的

  到现在让我印象很深的一条状态,是职协韩柏然同学的一条朋友圈

  “忙完双选会去洗个澡,让我想起了早年看到的一首三行情诗。

  “那天为了见你,从来不洗澡的我,一口气洗了两块七的。

(编辑 王涛)