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【主题教育】天津大学推动学校公共资源优化管理配置

      2023-09-05       

本站讯(记者张华)天津大学按照主题教育“学思想、强党性、重实践、建新功”的总要求,把开展主题教育同推动工作创新发展结合起来,针对教学科研设备存在重复购置,实验室安全监管较为薄弱,自习室数量不足,公共资源管理信息化水平不高、利用效能低等系列问题,以是否符合学校发展需要和师生需求作为工作的出发点和落脚点,通过专项整治不断抓重点、补短板,切实提高学校资源配置和使用效益。

推动科学管理 在制度建设上见成效

围绕提高办学资源使用效能,聚焦公用房屋有偿使用改革和大型仪器开放共享,学校资产处在校内外调研基础上修订了《天津大学仪器设备采购管理办法》,重点从通用办公设备的购置管理、新增资产及政府采购预算的编报执行、采购内控流程的优化管理方面进一步规范学校仪器设备购置管理,落实审计要求,提高采购工作质效;制定了《天津大学学院(部)公用房屋管理办法》,建立房屋有偿使用和阶梯收费机制,推进公用房配置和使用改革;修订了《天津大学经营服务用房管理办法》,进一步完善了房屋资源配置使用的制度设计。“以往我们出台制度办法,往往是在发现了一个问题就出台一个相应的管理办法,更多的是堵漏,甚至制度之间会有相互矛盾的地方,制度间的整体性较差。这次我们不仅出台了一个总则作为安全管理的顶层设计和指导,还指定专人牵头负责所有安全管理文件的制定和修改,避免了制度间的矛盾出现,增强了各个办法的可执行性。”李春鸽老师讲到。

此外,学校推进建立了大型仪器平台化建设、集约化管理新机制,成立大型仪器专家委员会,开展大型仪器管理使用绩效考核,进一步完善大型仪器从购置论证到使用效益考核的全生命周期管理。“从2022年开始,我们全面梳理和修订了大型仪器相关管理制度,加强仪器设备的全生命周期管理。我们会组织专家委员会对未来3年全校大型仪器购置需求进行论证,从源头上对大型仪器购置的可行性和必要性进行把关。同时设备购置后,会将所有符合条件的大型仪器设备信息纳入大型仪器管理平台进行开放共享,师生可以自行在网上预约使用。”资产处蔡超老师讲到。学校还对原有实验室安全管理制度、公房管理制度、设备采购制度及物资管理制度进行修订和增补,与国家最新政策要求紧密结合,补齐原有的制度短板。

开展专题调研 在科学管理上见成效

实验室是师生开展科研和教学实验的重要场所,其危险源多、安全隐患分布广,实验室安全事关广大师生生命健康安全。为加强对实验室安全和人员的管理,学校通过走访、师生座谈会、专家座谈会、网上调查问卷、校外兄弟院校调研等方式谈问题听意见,问计于师生。

以实验室的安全现状和存在的实际问题为调研方向,资产处牵头进行了“天津大学矩阵式实验室安全教育培训体系建设”调研,针对不同人员、不同角色构建设计矩阵式培训内容和培训课时,达到“全员、全面、全程”的安全教育培训目标,最大程度的提高师生对实验室安全的认识程度和重视程度,进一步加强事前干预,促进师生从内心自发的做到“要我安全”到“我要安全”的重要转变,提升高校实验室安全管理水平。聚焦制度建设、分级分类管理、完善责任体系建设、危化品管理、信息化建设等环节,学校先后修订出台了实验室安全管理的19个文件制度明确了自上而下的安全责任,聘请应急管理局专家、企业安全管理专家及校内专家成立实验室安全专家委员会,对实验室实行分级分类管理,建立了部门联动的实验安全风险评估机制。

围绕大型仪器学生标准化培训工作的重点和难点,开展了“学校大型仪器学生使用培训体系标准化建设”的调研,探索通过整合学校大型仪器培训课程资源、开展学生培训标准化课程体系建设及实施标准化培训并统一发证等措施破解标准化培训存在的问题,探索建设学校统一的学生标准化培训体系。“学校资产处提供了很便捷的大型仪器预约平台,可以7*24小时预约使用扫描电镜,原来的培训都是各学院独立进行,比如材料学院和化工学院都有同类的扫描电镜,但是在材料学院参加培训后,想使用化工学院的仪器还需要再接受化工学院的培训,比较浪费时间。现在学校把仪器使用的培训课程统一规范化标准化了,接受了一种仪器的使用培训后,全校都是认可的,不需要重复接受培训了,这给我们使用仪器和做实验提供了很大的便利。”化工学院学生张英天说。

同时也针对实验队伍人员短缺、实验人员在岗不在编或在编不在岗、实验队伍未实行全校统筹招聘、未建立职业化发展路径及流转退出机制不完善等问题,学校开展了“天津大学实验技术队伍建设”调研,从科学推进岗位配置、加强招聘入口把关、畅通职业发展路径、规范流转退出机制及健全培养培训体系方面进行顶层设计,力争形成有效激发实验技术队伍活力的新机制。

优化资源配置 在提升效率上见成效

以优质仪器设备资源高效利用为目标,为师生提供更加便利的服务是这次专项整治的重要方向之一,在对学校仪器设备资源进行全流程闭环管理的基础上,又对购置论证、入网开放、统一收费结算等各关键环节进行规范管理,不断优化学校大型仪器的管理工作机制。“以前使用大型仪器采用先付费后测试的管理办法,每次都要填写转款单,人工到财务处转账,而且测试费不同学院、不同平台不能打通使用。现在改成了先测试后付费,在资产处的统一结算系统下,我们老师可以直接网上进行预约先测试,并且后期的测试费也不用我们自己操作去缴纳了,而是由资产处的老师对仪器测试费用进行统一结算,给我们节省了不少时间和精力。”化工学院大型仪器平台靳凤民老师说。

在大型仪器配置工作中,学校对全校2024-2026年拟购置的50万元以上大型仪器进行了校级专家论证会,严格控制仪器设备的重复购置,节约了学校的资金投入。学校还建立了大型仪器入网共享长效机制,按照“应入尽入,应享尽享”的原则完善大型仪器入网共享机制,符合共享条件的50万元以上的总计12.26亿元的802台大型仪器已全部纳入天津大学大型仪器管理平台共享,入网共享率100%。主题教育期间学校还积极推动大型仪器智能控制端的安装,为8个院级单位的大型仪器设备安装大型仪器智能控制端。

学校后保部、学工部和教务处还通过联合调研,针对“卫津路校区通宵自习室数量不足,自习室信息查询动态更新不及时,学生活动占用教室信息未及时并入查询系统”的问题,设立卫津路校区设立西阶102为通宵自习室,长期开放;全校可用空闲教室查询已经在教学管理系统的公共服务模块面向本科生开放,全部在学本科生均可随时查看,并根据自身情况选择合适的校区、教学楼、教室容量和时间段进行学习。

主题教育开展以来,天津大学通过对大型仪器、实验室安全管理、公用房管理以及公共教室资源有效利用等一系列制度和举措提升了公共资源的利用率,为师生提供了更加优质便利的学习和教学科研环境,下一步将持续深化公共资源管理体系改革,为学校高质量发展打好坚实的物质基础。

(编辑 张华 贾晨航)