本站讯 “24小时下载2317份！”天津大学研究生招生办公室的电脑屏幕上，电子《调档函》的后台数据仍在飞速跳动。每年这个时候办公室的咨询电话此起彼伏，如今被这份“指尖上的函”悄然化解。这组令人振奋的数字，正是天津大学扎实开展深入贯彻中央八项规定精神学习教育，以转作风促发展，解决师生反映强烈的急难愁盼的生动缩影。

六月，本是收获的季节，但对于拟录取的外校研究生新生来说，却是一段焦灼的等待期。近年来，高校办理派遣、转档的工作时间逐渐提前，许多学校通知毕业学生6月15前持《调档函》办理档案寄送手续。研究生院招生办公室张颖介绍：“按照惯例，研究生《调档函》随录取通知书一并邮寄，但受录检流程约束，录取通知书一般在6月底才能发出。” 这段时间差，成为研究生新生顺利入学的“拦路虎”。

“档案寄不出，毕业手续就卡壳，真怕影响入学。”……咨询电话里，学生及家长的担忧道出了普遍心声。据统计，5月28日研究生院招生办公室接到61个电话，其中60%皆为询问调档函问题。

“今年6月初，我们不断接到学生和家长咨询，于是迅速行动，调研了国内多所高校电子调档的技术手段，了解到使用具备防伪功能的电子章是我校电子版《调档函》实施的瓶颈问题。” 张颖说。

6月4日11时，研究生院咨询党办校办，希望通过信息化手段解决，当天下午14时，党办校办即召开协办会议，协同研究生院、学工部、信网中心全力攻坚，问题当场梳理，方案当场拍板，责任当场认领，全过程监督，一场与时间赛跑的“协同攻坚战”开启。

信网中心是技术攻坚的“急先锋”，转天便完成技术评估与方案对接，旋即投入技术攻坚，攻克“正式电子签章安全调用”与“文件防篡改”两大技术难题，终于在6月11日凌晨，完成电子调档函系统开发。

同期，学工部完成电子版《调档函》内容制式设计，整理校内31个研究生招生单位调档联系人信息构建基础信息库，并高效完成电子公章申请、审核与备案工作。

“作为需求的‘发起者’和‘最终用户’，我们全程深度参与，确保需求精准落地。”研究生院招生办公室主任卢铮松说。6月11日，电子调档函系统顺利上线。仅上线4小时内，下载量就达到1602份；24小时内，下载量更是高达2317份，占需调档硕士新生人数的64.4%。

“电子化流转非常方便，省去了邮寄等待的时间，办理效率更高。而且电子版加盖公章，安全又环保，还省去了印制成本与管理资源。”即将入学医学院的周奕含同学第一时间体验，并下载了自己的《调档函》。

“简直太方便了”“‘天大速度’真给力”“还没入学已经被暖到”……系统上线后网络赞叹刷屏。

从发现问题到解决问题，仅用一周时间就为2025年拟录取的4500余名外校研究生新生解决了档案调转的燃眉之急。跨部门联动按下“快进键”，作风转变点燃“加速度”，困扰学生调档的“时间差”被彻底抹平，整体调档进程较往年足足提前了约20天。

“让数据多跑路，让师生少跑腿、少操心。”在天津大学，这已是看得见、摸得着的现实。今年，学校多向发力推动学习教育走深走实，印发了“2025年度天津大学惠及师生重点事项清单”，“数智赋能管理服务能力提升”是其中的一项重要内容。未来，学校将持续深化这种务实的作风、高效的协同、智慧的赋能，不断探索服务师生的新路径，以更多“7日攻坚”般的实效，提升师生的获得感、幸福感。

（编辑 梁绍楠 李萱）