本站讯 (通讯员 卢铮松) 7月8日,研究生院在卫津路校区召开了由全院科级管理干部参加的信息管理系统建设暑期研讨会。会议集中对当前研究生院信息管理系统建设中存在的数据标准、信息交换和数据共享等问题进行了深入交流,为下一步升级和完善信息管理工作夯实基础,以更好地服务研究生教育综合改革。

研究生院共有6个办公室15个科,每个科均负责不同的具体事务,但在许多科的业务之间又有交叉和合作。按照研究生教育综合改革的进程,研究生院将进一步完善服务职能,即将在下半年针对涵盖全院业务的信息管理系统进行升级。该会议在升级工作前期召开,旨在打通科室之间的信息交流渠道,协调数据标准和信息流向。
会议首先由信息科的老师分别介绍了下半年即将进行的研究生院微信公众平台开发计划和研究生院信息管理系统升级计划。之后,各科老师就学位与研究生教育基础数据的标准化问题、学科点-招生专业-培养方案之间专业代码对应问题、学生在学状态对各科室业务的影响、硕博连读研究生两阶段的数据传递、导师库和教师库的数据共享及一致性、学院操作员权限申请和设置等6个议题进行了深入讨论。由于老师们都是一线的工作人员,对自身的具体工作有大量的经验和很深的思考,因此发言具有很强的针对性和可操作性,许多涉及到多科室协调的问题也得以在沟通中迎刃而解。
据悉,研究生院信息管理系统升级方案将区别于以往的以科室为单位提出需求的方式,提出了以信息流的方式再造业务流程的开发模式。例如研究生个人的信息流,将经过报名、录取、学籍、异动、毕业、授学位等过程,形成完整的业务流程。再如研究生的学业信息流,则将经过确定培养方案、选课、成绩、开题报告、中期考核、论文评阅、答辩等过程来进行考量。 (编辑 李丹)