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【搬迁故事】书是这样搬来的
2015-11-10
于晓燕
2015年9月12日,郑东图书馆正式开馆。随着时间的推移,越来越多的读者都在好奇,在这座北洋园“最美图书馆”里面,将近50万册的图书,是怎样从老馆运送到新馆的呢?在搬迁的过程中,又发生了哪些感人的小故事呢?
书的选择
读者服务部(北洋园校区)为了兼顾两个校区读者不同的需求,在搬迁之前做了多次调研,经过反复讨论,确定了搬迁图书的类型。首先,充分考虑新老校区的学院分布原则,将2013年以前所有的中文样本书、西文样本书以及工具书刊整体搬迁至新馆;其次,采购一批电子书资源,满足读者不同的需求;再次,剔除过时、明显太旧的图书2万册,最终确定搬书总计50万册。
书的搬迁
确定好图书资源后,我们又面临了一个艰巨的问题,如何能够快速精确地将图书搬到新馆呢?当时,整个馆舍还在建造,为了确保新馆按时开馆,我们只能通过图纸一遍遍地测算,从而确定书架的摆放位置,图书资源的分布位置,以及图书上架的摆放位置。
图书资源不像一般的机器设备,对打包有着严格的要求,既要保证图书排放顺序的准确性,又要保证图书不被破坏。所以我们根据每一类图书数量、书架一斗的长度,以及美观性,将不同类别书籍的打包长度都进行了精确的测算,以保证给读者带来最舒适的使用环境。
图书打包采取点到点的打包方式,即将新馆书架的每一斗,都赋予一个专属地址编号,用不同颜色的贴纸代表不同的楼层,贴在每捆打包书籍的内外侧,从而使搬运工人在图书上架的过程中,准确地找到对应的位置,大大提高了工作效率和图书排序的准确性。
图书搬运是搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张的阶段。我们采取点到点的搬运方式,全部人员被划分为6个小组,将藏书划片到组、包架到人。图书馆严格把住“首尾”关,即负责出馆点数的工作人员要认真清点图书出库包数、种类、装车包数和地址号。书籍按包上的编号顺序装车,保证装车时不出差错。卸车时,工作人员要事先清楚到达图书的存放地点,清点包数,核对装车时所登记的种类及数量,确保准确无误后组织人员把图书搬到相应地点。
由于图书馆验收比预计晚了一个多月,而开馆时间没变,50万册图书必须按时运到新校区。为了加快进度,提高准确率,防止出错,读者服务部(北洋园校区)工作人员不分平常和周末,加班加点,早上六点多就跟随搬家车来到新校区,晚上九点多钟随搬家车回到老校区,再分别回家。
图书运到新馆后,馆员按楼层分为几个小组,每个小组负责某一类图书的整理工作,包括图书除尘、擦拭书架、顺架、排架以及整架的工作。为减少搬迁对图书的影响,全部门动员,放弃双休,连中午也顾不上休息,加班加点至深夜,把方便留给读者。
图书就这样来到千千万万读者的手里了。读者们一张张幸福的笑脸,也让身为馆员的我们,感到无比的自豪与满足。(编辑 朱宝琳)