校庆志愿者工作部 李伯阳

　　曾经有多难，就有多怀念；2000人的志愿红，辉映校庆的北洋蓝。

“2000”成了我的一个“梦魇”

　　5月12日，第一次汇报。大家的目光都聚集在2000人身上，为什么要招2000人？这个体量从何得来？2000人做什么，现场都有哪些工作？从哪里招2000人？到底有多少人会愿意报名参加，如何吸引大家报名？

　　你一言我一语，关键问题面红耳赤。该不该给学院硬性分配指标、志愿者餐饮和安全如何保证、宣传如何铺天盖地、参与福利如何更有吸引力……还出现了后来我们常常引以为笑谈的“计算公式”——天大有本硕博XX人，刨去博士XX人，刨去研二研三XX人，刨去大四找工作和考研XX人，刨去大学霸、宅男、宅女、世外高人XX人，剩XX人。看到最后这个数字，从这里面招2000人，虽然大家心里都没底，但至少数据显示了可行性……”

　　无论怎样，先招2000人再说。

　　从那天开始，2000人就变成了自己的一个“梦魇”，想到这个数字和数字背后的工作体量以及难以估量的各种问题，压力最大时多少次彻夜难眠，多少次午夜惊醒手脚冰凉。压力浓到化不开时在宿舍楼下给家里打电话，红着眼眶咬牙看天，老爸老妈焦急关切轮番上阵减压打气……

　　6月14日，面试开始。

　　大家的报名热情有些超出我们的想象，宣传视频需要改，道旗最终也没挂，但是宿舍楼教学楼的海报易拉宝和微信朋友圈的疯狂转发的确起到了作用，招募通知发布一小时后报名人数便攀升到了700+，最终后台报名2222人，就是这么精准……

　　2个批次，3个面试间，4组同时群面。大家开启奋战模式：

　　丽莹姐熬夜将2200多人杂乱的报名信息梳理成规整的签到表、记录表和统计表（后来和表格死磕才知道这份工作需要多大的耐心和细心），在现场给所有负责面试同学详细讲解；

　　亚男喊来了社团的兄弟姐妹，面试时低调犀利，维持秩序时在走廊里蹲在角落抱着笔记本敲打着万分火急的天外天公告，电话那边是焦急等待的俊韬；

　　子超借来了面试间，叫来了小伙伴，伟根带上社研的弟兄搬展架贴海报，两人面试一坐就是一整天；

　　晓越找了精英会的同学，园哥叫了大使团的朋友，特殊岗位英语面试有序推进；

　　中场休息时远哥买来暖心的水果，珂姐给大家打气加油带着“娘子军”拍照留念；

　　招募时担心不足2000人，突破2000人我们开始见识到这个体量的“厉害”，面试者各种情况、各种事情、各种冲突，还有大家面试时遇到的各种“奇葩选手”和“奇闻异事”，一组结束下一组鱼贯而入无缝衔接，面试慢了怕下一组等，快了怕选不好人，还需要根据情况安排补面和电话面试……第一轮下来，大家都精疲力竭，没关系没关系，抖擞精神，还有一轮……

与表格的持久战绵延到校庆结束

　　7月9日，志愿者名单公示。

　　距离6月18日面试结束，已经过去了20多天的时间，好多同学在后台焦急的询问面试结果。

　　更焦急的是我们。

　　面试结束后，整理每组评分表的亚男满世界都是ABC，一组两名面试官意见有时不统一，亚男还需要一一确认，毕竟每一个字母背后就是一位同学，大意不得。加上补面和电话面试的结果，亚男整理完纸质材料再录入一千多个A，几百个B，一百多个C又校对一遍后，第一环节结束。

　　丽莹姐把各部处上报的志愿者需求统计成表，大家聚在一起开始进行第一轮分配。新老校区分开，根据四种类别十人一组的原则，将志愿者分类分组统一调配。有些部处也给我们提供了学生干部的名单，需要先行对照直接抽调到对应部处。经过一下午的集体攻关，第二环节结束。

　　大家催的急切，我和亚男远哥又开始第三轮攻关，分配组长调整组别。150多个小组，150多位组长，根据每组十人的年级和简历情况一一确认组长。但组长往往是研究生，而部分学院部分专业的研究生出现推迟搬迁或提前搬迁的情况，志愿者原则上不跨校区工作，为了明确他们校庆时所在校区只能一个一个联络确认。这个从北综25组调到卫综18组，那个从北展3组换到卫新7组……工作重复且繁琐，但大家都明白，时间已经有些拖延，名单一旦公布，若有一个细节没有考虑到出现较大影响，再进行弥补就难上加难了。9楼301一晚的急行军，第三环节结束，公示。

　　最后来到了第四环节，各部处志愿者分配及后续调整，当时已经放假，对着快2000人的表格，成为自己一段时间的必修课。

　　统计服装型号时部分同学退出，直接删掉；部分组长退出，明确情况后电话联系组内另外一位同学征询其做组长的意向；部分组长刚刚收到推迟或提前搬迁校区的消息，不仅要组内委任新的组长，还需要将其调至新的小组，和该组组长说明情况加其入群……

　　而由于校庆工作在推进过程中不断调整，很多部处在上报志愿者需求时具体校庆工作仍未确定，志愿者人数也多为预估，还有某个类别只要4个人，甚至1个人的情况。而前期分组基本都是8-10人为一组，如果按照需求分配就会将刚刚组建的小组拆得七零八落，极其棘手……

　　与表格的持久战，绵延到校庆结束，仍未绝。

志愿者服装：240元成了新的“心头数字”

　　7月31日，签约安踏。

　　6月25日，团队汇报2000人的面试结果，汇报结束，我接到新的任务。

　　“志愿者服装，三件套（短袖T恤+长袖外套+长裤），联系一下品牌厂商。”

　　“每一套大致的预算是多少呢？”

　　“240。”

　　240元接棒2000人，成了新的“心头数字”。

　　没有合作的先例和可用的资源，只能到各个品牌的官方网站上找号码，先打总机，再问分公司联络方式，转了好几转，听了天南海北各种方言，最终找到各品牌可以对接的天津市场负责人。

　　李宁报价700；361度报价500，乔丹报价480，特步报价440，安踏报价380，匹克没报价，要面谈。

　　看看自己手里240三件套的预算，既然没报价，就是你了。

　　和匹克谈判前一晚开会，因为临近假期，团队的兄弟姐妹实习回家出国出差，就剩远哥子超我们哥仨形影相吊。名单刚刚公布出去，衣服无论是设计还是制作八字都还没一撇，接下来全是硬茬，团队人手又极其短缺，会议气氛很沉闷。最后远哥继续负责手册的排版制作，我拉上子超去谈判，避免单刀赴会。

　　那天的三人会散会后，自己一个人坐在爱晚湖边，看着远方灯火的星星点点，想着团队的情况和明天未知的谈判、服装未知的结果。孤独、“绝望”、苦涩、担忧，一时种种滋味涌上心头。点亮手机，配上爱晚湖的夜景发了个朋友圈——夜空中最亮的星，是万家灯火。

　　那一刻才发现自己，想家了……

　　坐公交到天津匹克总店，等了快半个小时才等到从“仓库巡视”归来的王总，大家在会议室落座。他们各种买卖不成仁义在的合作真诚意，我们则极力渲染天大双甲子校庆的恢弘场面和宣传热点；几个回合下来，双方都很“自然”的提到价格的问题上。匹克表示只收成本价，只要不赔本赚吆喝就行；而我们这边只能提供预算价格，多一分没有，少一点不必。他再追问预算，我们就打太极……谈判结束，匹克两人送我们出门，不管怎样，至少谈得还蛮融洽，也算是达成初步合作意向。

　　有此一家略显单薄，后续谈判也容易陷入被动。另外，虽然和匹克谈判时大家都很有默契的在价格问题上没有更进一步，但在等王总的过程中自己也留意了一下门店的服装价格，按照标价三件加起来基本接近500元，虽然大批量定制折扣会较为可观，但是运费和税点也要计算在内，240元一套的价格，估计他们也是很难接受。

　　想到这，看了看其他品牌厂商提供的价格和联系时负责人的语气，又拨通了安踏黄经理的电话，希望见面……

　　黄经理很忙，约了电话沟通。自己也吸取了匹克谈判的一些经验，价格问题上不仅底牌不能露，而且如果和预期价格相差较大他们也不会接受，若一口回绝就没有再洽商的可能了。预算的240，他们折后报价380，斟酌再三，和安踏沟通的价格锁定在300元，先拉他们上船再说。电话交流之后，他们表示这个价位与最初报价差距较大，需要和总部汇报决定。话虽如此，但从语气语调中能感受到，这个价格有谱！下面能做的，只有静静等待。

　　果不其然，几天之后，安踏要求见面详谈，这就得请王老师出山了。到东门接他们入校，车上黄经理一脸春风地说：“李老师，告诉您一个好消息，300元的价格，总部同意了。我们已经成立一个工作组，专门负责这边的合作事宜。”我内心一阵苦笑，不知道该高兴还是该……

　　果然，大家落座后王老师单刀直入，简单寒暄后直入主题：“我和你们交实底，我们能接受的服装价格，最多也就是230-240元，运费税费也都包括在内，同时最好提供具体的设计方案。”

　　黄经理的脸直接“绿了”，一脸诧异的看着我。我顺势看了看天花板，今天天气还不错……

　　毕竟已经成立了专门的工作组，安踏天津公司也很重视这次合作机会，虽然240三件套基本就是赔本赚吆喝，又经过几轮你来我往，他们最后也勉强接受了。而在设计方案的比拼当中，安踏完胜匹克，当时自己天真地以为，安踏和天大的志愿者服装战略合作，只是时间的问题了。

　　Too young too simple……

　　事情的关键在于设计方案审批需要走程序，经费申请需要走程序，服装采购需要走程序，一系列程序走下来，恐怕生产时间就不够了。在时间极其紧迫的情况下，校庆办、财务处、招标办等有关部处的领导和老师给予了大力支持，加班加点完成了相关程序，我们终于和安踏达成了战略合作……

　　当满满一大卡车服装运到北洋园校区学生中心楼下时，距离校庆就剩下十几天的时间。看着小伙伴们卸货清点热火朝天的场景，真的不敢想象，如果当初再迟一些，结果将会怎样。

　　服装发放那天，志愿者小伙伴们根据上报的尺码领好衣服，有人当场试穿，有人拍照上传，校园里的“志愿红”开始初具规模。远哥从身后拍了拍我的肩膀说，“你的孩子们都被领走了。”我指了指和服装一起发放的志愿手册说，“你的孩子也是。”