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天津大学召开档案工作推动会

作者:郑芃编辑:梁绍楠来源:档案馆 摄影: 李德华

在习近平总书记给天津大学全体师生重要回信一周年之际,10月9日上午,天津大学档案工作推动会在北洋园校区郑东图书馆南区报告厅召开。会议旨在进一步深化重要回信精神,推动新修订的《天津大学档案管理办法》《天津大学立卷单位档案工作考核办法》落地见效,启动全校各立卷单位归档范围修订工作。党委常委、副校长郑刚出席会议并讲话,各学院、机关部处、直属单位分管档案工作负责人及专兼职档案员参加会议。会议由图书馆档案馆党委书记徐延平主持。

档案馆馆长韩宝志以“肩负历史使命,服务立德树人”为题作档案工作报告,通报年度工作安排。报告回顾了近两年档案馆围绕学校“立德树人”根本任务和学校各项重点工作,在存史、资政、育人、服务四个方面取得的成效。报告同时聚焦本年度重点任务,就全面修订各单位归档范围作出说明:各单位以现行部门职责为依据,遵循“应归尽归”原则逐项梳理应归材料,并于会后两周内完成此项工作。新修订的归档范围将作为考核归档工作完成情况的核心依据。

档案馆副馆长张振兴对新修订的两个办法作重点解读。他表示,两个办法的修订充分衔接了新修订的《中华人民共和国档案法》及其实施条例、《高等学校档案管理办法》等有关规定,进一步明确了学校档案工作的管理体制和各单位归档责任。《天津大学档案管理办法》重点完善了部门立卷制度、档案分类体系、归档时间要求和机构变动时的档案处置规则;《天津大学立卷单位档案工作考核办法》坚持以“应归尽归、按时完整、基本规范”为底线,明确考核程序和等级,考核结果将作为学校档案工作委员会了解各单位档案工作情况的参考。张振兴还就业务系统与档案管理系统对接工作提出建议,鼓励已建业务系统的单位先行试点,新建或改造系统的单位在立项阶段同步考虑档案接口。

在经验交流环节,宣怀学院副院长张琳分享了学院把档案工作作为“对未来的投资”,纳入学院整体规划、与教学工作同部署同推进的经验,通过规范归档范围、加强影像留存、坚持“期末理档案”、推进数字化管理等举措,推动档案工作规范化、制度化、常态化运行。电气自动化与信息工程学院研究生教务员田晓庆介绍了学院坚持“思想重视、流程规范、服务前置”的做法,通过提前提醒、精细核对、同步推进,确保学位档案整理经得起学校和校友的检验。

郑刚在讲话中指出,档案工作姓党,政治属性是第一属性。要坚持以习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神和给天津大学全体师生重要回信精神为指引,把为党管档、为校守史、为师生校友服务贯穿工作全过程。各单位要把档案工作列入党政联席会议事内容,定期研究、部署、检查;会后结合实际职能逐项梳理核心业务,通过党政联席会专题研究确定本单位归档范围。要压实工作责任,健全主要领导负总责、分管领导具体抓、档案员抓落实、全员共同参与的责任链条,把档案工作融入学校业务流程。

郑刚强调,各单位要以此次会议为契机,提高站位、守正创新、真抓实干,以高度的责任感不断开创学校档案工作新局面,为建设中国特色、世界一流大学作出新的更大贡献。

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